Teamassistenz/Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)

Für unser Büro in Leipzig-Wahren suchen wir aktuell eine engagierte Teamassistenz/Mitarbeiter-Büroorganisation(m/w/d). Als „gute Seele des Büros“ unterstützen Sie vom Empfang aus unser gesamtes Team, insbesondere unsere Personalabteilung, und organisieren den Büroalltag von A bis Z.

Start: ab sofort

Standort: Leipzig

Wochenarbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h)

Das sind Ihre Herausforderungen:

  • administrative Unterstützung/Zuarbeit aller Abteilungen in ihren Aufgabengebieten
  • Büroorganisation, z.B. Bestellung von Bürobedarf, Ein- & Ausgangspost inkl. Verteilung, Empfang von Kunden und Geschäftspartnern, Koordination von Terminen, Hotelbuchungen
  • Entgegennahme zentraler Anrufe sowie Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer und deren gezielter Weiterleitung
  • Verantwortung für die Gemeinschaftsbereiche des Büros hinsichtlich Ordnung und Sauberkeit, wie Blumen gießen, Koordination von Reparaturterminen, Vorbereitung der Konferenzräume
  • Verwaltung und Dokumentation zentraler Ablage
  • enge Zusammenarbeit & Unterstützung der Personalabteilung z.B. bei Erstellung & Ablage arbeitsvertraglicher Dokumente, Korrespondenz mit dem Lohnbüro, Personalsachbearbeitung
  • Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung

Das bringen Sie mit:

  • Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit & kundenorientierte Arbeitsweise
  • Sicherheit im Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation, Quereinsteiger willkommen
  • Diskretion, Vertraulichkeit & Verschwiegenheit
  • idealerweise erste Erfahrungen in der Personalarbeit
  • Führerschein Klasse B wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:

  • Verlässlichkeit: unbefristete Anstellung in einem modernen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 30 Tage Urlaub
  • Entwicklungschancen und Perspektiven: individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Weiterbildungen sowie abwechslungsreiche Aufgaben
  • Verantwortung: eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen
  • Weitere lukrative Benefits: attraktive Vergütung, Mitarbeiteraktienprogramm (durch unsere Konzernzugehörigkeit zur SPIE), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterempfehlungsprogramm und Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken und Shops jeglicher Richtung)

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate) per E-Mail an karriere@ecs-deutschland.de.

Für Fragen steht Dir unsere Personalabteilung unter +49 341 23073100 zur Verfügung.

Bewerber mit Behinderung werden bevorzugt berücksichtigt.